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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

客服自动催拍-发送人群升级为“中意向人群

发布时间:2022-08-31

自动催拍是:在售前阶段,买家询单5分钟后对未下单的买家可设置自动推送催拍话术及商品,帮助商家实现对有意向客户的下单提醒,从而促进店铺成交转化。


开通操作指南如下:

Part 1、 开启和停用

-开启:打开千牛,进入“客户服务平台”插件,点击设置-自动化任务,即可进入自动化任务功能页面;

(PS:如何找到客户服务平台:到千牛工作台,搜索“客户服务”点击插件即可看到)如下图:


首次开启点击自动催拍卡片上的“开启”按钮,即可进入设置页面;路径:客户服务平台-设置-自动化任务-自动催拍

-如果要停用,开启任务后,在首页对应的场景卡片上有停用任务的按钮,点击即可停用对应的自动化任务。


Part 2、基础方案设置——可以选择人工客服开启催拍/服务助手账号开启催拍

  • 人工客服账号开启:包括人工直接接待的用户和服务助手转人工接待的用户,将由最近一个接待过的客服发送催拍话术
  • 服务助手账号开启:服务助手账号接待的用户,将由服务助手账号发送催拍话术

  【人工服务账号开启与服务助手开启至少需要选择一个】

  • 催拍失败设置:可勾选启动催拍失败转人工选项,如果在催拍话术发送n 分钟后,消费者仍未下单,则可以提示人工客服继续跟进,提示消息在消费者侧不可见。时间可选范围为5-120 分钟。


Part 3、 设置催拍内容——智能催拍+基础催拍

点击“自动催拍”卡片上的开启,即进入规则设置页面,支持对询单但是未下单的高意愿用户,推动催拍话术及商品。

启用【智能催拍】

  • 满足催拍条件的咨询未下单用户,按照意向分排名高低圈选出:极高意向人群、中高意向人群。提供不同的策略。
  • 在1中提到的策略基础上,还会按照消费者的疑虑点针对性的推荐优惠、运费险、评价等内容。

启用智能催拍后,将按照以下策略运行:

策略一、针对【极高意向人群】的催拍策略

针对极高意向人群,优先挑选与搭配商品匹配度较高的用户发送搭配商品。卡片信息自动生成不可编辑。

(如果无满足条件的搭配商品,则不发催拍信息)


策略二、针对【中高意向人群】的催拍策略(三种方案)

1)、价格敏感人群:优惠券(需要有优惠券可匹配)

2)、质量敏感人群:运费险(需要有赠送运费险可以匹配)

3)、无法匹配策略一、策略二的,但有合适的买家评价内容时,推荐【看看别的买家评价】。

设置【基础催拍】——当智能催拍策略未启用or不满足智能催拍策略时,发送【基础催拍】策略。


催拍场景文案设置:

催拍内容包括一个商品和商家设置的一个话术。我们取商品的逻辑是:若消费者24 小时内发送了多个商品,则会在所有商品中计算一个消费者购买意愿度最高的一个进行推送;如果消费者在服务助手中发送了商品,转人工后没有发送,则该商品也可以被系统识别到并发送给消费者。如果客服向消费者推荐了商品,则优先会下发客服推荐的商品。


催拍文案则有三种类型,①指定商品透出指定文案;②从商品详情、购买评价提取有用信息智能生成文案;③通用催拍文案。



①指定商品透出指定文案:

点击“设置”可设置内容包括:方案名字、指定商品、催拍文案、时效、操作。前四项“*”项编辑结束后务必在操作列点击保存,方案即可生效。

--指定商品编辑话术:点击编辑,可选择一个商品或多个商品,一个方案最多可选择200个商品;

--时效:点击编辑,可选择永久生效,或在左下角“+”新建时间段自定义时间,编辑结束勾选需要时间后点击右下角完成。针对一些活动期的商品设置话术时,需要增加话术的生效时间。只有方案的时效在生效中,这个方案才会下发。


②智能文案:从商品详情、购买评价提取有用信息自动生成智能文案,用智能文案替换通用文案。

示例文案:亲,您看中的这款宝贝【商品详情提取卖点】;购买过的买家评价【优质商品评价】;此商品现在有优惠活动【参加的活动】


③通用催拍文案:对所有催拍发送消息自定义一条通用文案。



优先级:商品指定文案>智能文案>通用文案。也就是说:

-当催拍的商品匹配到生效中的商品指定文案,我们会优先下发商家设置的指定文案;

-如果商家针对这个商品没有设置文案,但是商家开启了智能话术,那么我们会从商详里抽取卖点、评价和活动内容,针对商品自动生成个性化的话术;

-如果商家没有开启智能话术,或者这个商品里我们没有抽取到相关内容,那么会默认透出上商家配置的通用话术。


最后,整体规则页面全部完成设置后,需点击左下角保存设置即可生效。


【频控及下发催拍逻辑】

1)对于购买意愿高的消费者进行催拍,每次咨询最多进行一次催拍话术下发,每个消费者24 小时内最多接收到每个店铺的1次催拍推送。


2)有售后订单进行中的咨询、售后订单近期刚结束后的咨询;以上两种情况不会下发催拍卡片。


【查看催拍数据】

设置完后,即可查看催拍数据

1) 首页卡片上展示昨日催拍的数据,包括催拍人数和催拍后下单的人数

2) 点击“查看详情”,可进入详细数据页面。


其中,统计数据可以查看指定时间内的催拍人数、下单人数、付款人数和付款金额

-催拍人数:当前时间段,发送催拍消息的人数

-下单人数:当前时间段,发送催拍消息后下单的人数

-下单金额:当前时间段,发送催拍消息后下单的金额

-付款金额:当前时间段,发送催拍消息后下单且付款的金额

关于下单及付款的计算口径:催拍后当天及第2 天的数据均可计入,且已实际下单/付款时间计算结果数据。如:周一发送催拍消息,周二下单/付款,且此付款数据记在周二的催拍数据中,周三的成交不计算在内。


详细数据可以查看发送了催拍的买家、发送账号、发送时间及具体的聊天记录。


五、消费者端卡片样式