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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

售后客服外包常见问题处理方式及流程-商品问题

发布时间:2022-05-30

上期给大家介绍了售后外包客服关于物流常见的情况,大家应该也了解了不同的物流状态。处理问题的流程和技巧。更加复杂的是商品问题,因为顾客最终是为商品买单,网购无法看见实物,所以顾客签收商品之后还是会有很多问题等着售后外包客服来解决。本期就给大家介绍一下常见的商品问题及处理流程。

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商品问题

1.色差问题

色差问题基本上是无法避免的,就算现在直播卖货盛行,但是因为直播间的灯光等问题,顾客收到的商品还会有色差,更别说通过图片来选购的商品。越是饱和度高的图片,色差往往越大。所以收到商品后,觉得图片中的商品和实物颜色不符的顾客不在少数。遇见此类问题,除告知因为不同设备分辨率导致的色差问题以外,客服也可以通过商品的品质、实用性、性价比等方面转移顾客的注意力,不至于因为单一的色 差问题导致退货。


2.尺码问题

除了衣服、鞋子等和尺码比较紧密的商品,即使顾客购买一件配饰, 收到货后也可能觉得和想象中的商品不一样,如吊坠太小了、包包容量不够大。商家为了解决此类问题,不管是模特图还是商品的详细尺寸图,其实都有展示,但是奈何顾客看见实物后,还是会各种嫌弃。针对尺码问题,影响使用的,比如鞋子大了、衣服小了,客服可以引导顾客进行换货:但是对于一些顾客想象中的差别问题,客服可以先做商品说明,需要注意的是,这个说明不是要证明顾客错了,而是让顾客理解商品设计的理念、如何搭配等。


3.使用问题

现在电商平台包罗万象,很多商品都可以选择网购,但是顾客收到商品机向使用,没有线下销售人员的现场演示,很多时候顾客还是无从下手。后应使明明因顾客操作不当,反而会被顾客误以为商品有问题。对于商品有时使用的售后问题,需要客服有足够的专业知识和全面分析问题的能力,客服既不能盲目地认为商品没问题,也不能一听顾客说“用不了”就判定商品有问题。


4.品质问题

商品的品质问题主要是由两方面引起的。-是物流运输导致的商品破损,网购要经过物流运输才能将商品送到顾客手里,在运输的过程中难免有磕碰,遇见类似情况的售后问题,除了及时地帮顾客退换货,客服还要做详细的统计,如果破损率比较高,就要反馈给仓储人员,对商品包装进行升级。就算我们及时进行了补发,但是顾客前有收到破损商品的坏心情,后有再次等收货的时间,无论哪方面都影响顾客的购物体验。二是商品本身的品质问题,因为类目比较多,每个类目对于品质的判定是不同的,这里就不逐一举例了。特别提醒大家-个关键的售后数据一品质退款率, 遇见顾客反馈商品有品质问题,客服在处理退换货的时候,一定要注意引导顾客申请 “7天无理由退换货”,因为品质问题的申请是按照首次计算的,所以客服定要 做好退换货的流程引导。

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色差、尺码、使用和品质这些常见的商品售后问题,有的是客观存在的,有的只是顾客的主观问题。客服要了解顾客的不同需求,通过专业解答解决售后问题。如果客服无法通过说明改变顾客的想法,那么也不用勉强顾客留下商品,否则易导致不必要的中、差评,客服要做的是引导顾客进入下一步的售后问题处理。


往期回顾:售后客服外包常见问题处理方式及流程-物流问题

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