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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

售后客服外包的工作交流技巧及话术

发布时间:2022-05-10

对于如今的商家来说,客服在整个店铺中扮演着重要的角色,简单来说是帮助顾客顺利完成购买产品的整个过程,同时兼任

塑造店铺品牌形象的执行者;

提高店铺成交量;

拉近顾客距离;

培养忠实的老顾客



根据顾客的消费流程,客服又分为售前,售中和售后,每一个岗位都对应着不同的职责,也有着不同的技巧。


营销中有一条黄金定理:“开发十个新客户,不如维护一个老客户”。老客户的复购及转介绍对网店成绩影响颇深,而售后客服对于老客服的维护有着深远的影响。


今天我们就来分享下,售后客服的工作交流技巧及话术



售后及时主动联系买家

在买家收到货后及时联系,询问详情,如果没有什么问题就可以让买家尽快的给好评,然后货物出了岔子,自己也可以第一时间的知道,占据主动地位。


好评一定要回复

在收到好评之后,回复买家,感谢买家的评价,这样买家看到了心理上也会有一种认同感,在给了好评后可能会向周围的朋友推荐呢。


运输过程中坏了,一定要先补偿顾客

运输过程中的损坏虽然原因都不在双方,但是卖家还是不要和买家争执,一定要先补偿顾客,这样顾客还会理解你,如果争执的话,后果你也懂的。


适时的关心顾客

把交易过的顾客都加好友,然后适时的发信息问候一下,自己有最新的促销活动也可以通过信息宣传,经常问候能让顾客感受到你的关心,经常出现在顾客面前,可以让顾客在有需要的时候第一时间想起你


认真负责退换货

如果是运输损坏或者是本身质量的原因,买家要求退换货的时候,痛快的从了买家吧,和气生财,说不定买家下次还找你做生意呢。


平和心态处理投诉

买家的性格各异、运输的限制、地域的限制等各种原因,避免不了投诉,遭遇买家投诉的时候能和平解决就和平解决,居心不良或顽固买家我们也不能妥协。


管理买家资料

这个就很多了,需要客服做好整理,比如买家的联系方式、货物发出和到货时间、买家的性格、买家的喜好,目的是方便下次沟通等。


除了以上的技巧以外,售后客服还应该掌握一些常见情况的应对话术


 

产品缺货:

抱歉哦~给您带来麻烦了~因为最近我们仓库出货量比较大,您要的物品已经缺货了~现在正在从别的门店调货过来的路上,大概会在几天左右到,要不您看这样行吗~我会替您催促着我们仓库的,等货一到就第一时间给您发货。请您体谅一下哦


 

顾客抱怨发货慢:

您好!因为我们的商品比较多,供货量比较大,所以可能在发货上没有那么的及时,这点请您原谅,我们会尽快给您发货的,请您再耐心的等待一下哦!我会帮您跟踪的,等货物发出后我就把单号发给您,请您放心哦


 

商品和描述不符:

抱歉哦~给您带来麻烦了~您购买的物品跟我们的图片确实有一点小小的出入,这是我们工作人员的疏忽,未能及时的更新图片,给您带来不便了,实在是抱歉呢~,我们的商品绝对是正品(证明方式),您看这样行吗~为了表达我们的歉意~我们会给您寄一份小小的礼物,而且您下次在来我们商城购物~我们会为您适当的优惠,请多多包含啊~


 

东西破损、少收、发错商品、质量不好:

我知道您收到商品不满意的心情,下次希望您可以在我们店铺买到适合您的,我们会给您送些小礼品补偿您的好么?因为中差评会减低卖家信用度的,真的很抱歉,您可否保留下您对我们的建议给个好评鼓励下我们,我们会更加努力完善自己的,谢谢您了


 

对客服服务态度不是很满意:

首先要感谢您对我们XX的支持与信任。由于订单增加,客服同时面对的人多,所以回复可能会慢一些,电脑也会因为同时收到的信息太多而被卡死掉线,等等原因而造成了对您的照顾不周,绝对不是我们XX旗舰店的本意哦,请您多多包涵,我们正在努力改善。


 

价格不符(买的时候是90,后来做活动变70):

现在是我们门店做的活动呢,需要我们参与配合哦,现在的70元是亏本价格哦,只限此次活动价呢,活动结束后,我们会将此价格调整到原来的价格哦,我们店近期活动也会提前在我们微信群里展示以提醒的哦,您也可以添加我们的微信号,以便您对活动的了解更加准确哦!


 

物流显示已经签收,实际买家没收到货:

您先别着急,我马上给快递公司打电话的,一有消息我就马上跟您联系,给您带来不便我们真的很抱歉,我们会及时帮您处理好这个问题的,请不要担心!


 

卖家自身原因,客户要退货:

您好!请问是什么地方不满意呢?您告诉我们,我们会尽全力为您解决的!当然也可以提供退货服务的,您可以先了解一下我们的退换货须知(发退换货须知截图或文字)


对于一家店铺来说,售前决定了店铺的转化,售后则决定着店铺的服务。做好售前售后,才能确保销量越来越高。


*以上是本期的内容

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