01
快速响应
不可让顾客久等,以最短的时间响应。大促期间,咨询量可能达到平时的几倍,十分考验客服的响应速度。同时平均响应时长是京东平台风向标的评价标准之一,不可不重视。
关键词一:状态与态度
大促期间,客服都处于饱和的状态。11.11零点过后,咨询量激增,客服是否能以一个饱满的状态去应对,将直接影响响应时长与顾客体验。
▎修养养成
管理层做好合理排班,保证客服的休息时间,供应充足的水、食物等。一线客服学会自我调整,如果感到困倦、疲乏、身体不适,及时休息调整状态。
突然面对很多咨询、问题,难免烦躁,滞后或不进行回复,将直接拉长响应时长,降低顾客好感,影响转化。
▎修养养成
提前对大促一线客服进行心理干预,学会自我调节。大促期间通过轻松愉悦的方式排解紧张的气氛,比如播放歌曲、暖心鼓励的话语……以保证客服以热情积极的态度投入工作。
关键词一:专业与应变
应变的基础是牢靠的专业知识。如果不了解店铺所营产品,直接影响回应速度,贸然接待顾客,即便产品卖出去了,也可能因客服的不专业导致很多售后问题。
▎修养养成
对店铺所营产品了如指掌,充分了解产品的功能、功效、卖点。做到有问必答,快速响应,及时应变,提升顾客对产品的信任度、对店铺的满意度。这也是客服人员的一项基本素养。
02
不辱骂,不违规
关键词三:情绪控制
人人都会有点脾气,但是客服不能有。客服的目的是促成交易、让顾客满意,谁会在一个辱骂自己的平台买东西。
▎修养养成
要明白这几点:
1)与顾客辩论解决不了任何问题,还会招致顾客反感;
2)即使确实很生气,不可将情绪带到话语中,依然耐心了解顾客需求与意见,不用淡漠的语气和顾客沟通,让顾客感受到我们确实重视其看法,并且在努力满足他的需求,为下一次交易作铺垫;
3)不可用质问的语气与顾客沟通,这是不懂礼貌的表现,容易伤害顾客的感情和自尊心,要理解并尊重客户的观点。
关键词四:说话技巧
客服的日常工作就是与顾客说话,有的客服三言两语说服顾客下单,有的客服一句话就把顾客激怒了。不仅在客服行业,对任何人而言,说话都是一门学问,只不过客服靠“说话”吃饭,不得不专业研究说话技巧。
▎修养养成
说话技巧的锻炼,功夫在平时,注重话术收集与学习,甚至还要懂点心理学。应对今年的大促,不妨从这些技巧先做起来:
1)表达积极想帮助顾客的愿望;
2)积极想办法;
3)站在客户的角度解释问题;
4)给顾客合理的解释;
5)给顾客替代性的解决方案;
6)对客户表示关心;
7)对顾客表示理解与同情;
8)赞美和挽留顾客。
03
一切以绩效为重
同样接待100个询单顾客,不同客服能力不一样,成交的数量不一样。以绩效为直接结果导向的客服,有更高的执行力去达成交易、促成转化。
关键词五:有条不紊,高效细致
客服是一项综合多项素质的工作,包括人际关系处理、事务处理、抗压能力等,既要掌控大局,又得把握细致,咨询量再大也做到有条不紊,淡定沉着。
*以上是本期的内容