一、客服岗位的划分
作为电商,客服岗位是必须的,虽然一个小店铺可能因为人力成本问题,分的没有那么详细,但是客户也是必须有个一个岗位,而且一个中大型店铺这个方位一定要重视。因为人的精力是有限的,一个人兼顾太多的事情,就会分心,而且面对大促活动时流量暴增,咨询的人数也相对变多,各种售前售后的问题随之而来,平常一个客服一条龙的服务到双十一就显得效率低下了,所以首先要准备的就是客服岗位的划分。
1、客服外包公司对于客服的要求
1)接待、引导顾客下单,回复顾客对产品、促销、活动等的咨询。
2)解决各种售后问题、纠结问题,疑难杂症
3)修正顾客需要修改的订单属性、收件信息、备注等问题。
4)核对店铺后台已下单未付款订单、对其完成一对一线上催付。
2、客服团队划分
1)售前:以完成订单销售、促成,交易达成为核心目标,需要保持良好心态,耐心有效的接待引导顾客下单,回复顾客对活动、促销、产品的咨询。
2)售后: 双十一当天顾客后台申请退款是关闭的,只有在十二号的时候才开通,所以对于售后来说暂时不存在处理退款的问题,这个时候售后需要把精力集中在帮助解决疑难杂症、修改订单属性、收件信息以及特殊备注等,释放售前时间精力。
3)辅助:辅助主要解决售前售后无法解决的耗时耗力工作,降低出错率,同时担负起催付订单,提升销售额的工作
慧赢天下客服外包的客服工作会划分的更加细致,这样能够更加有效的处理顾客的问题,但对于中小卖家来说,因为条件限制做不到这一块,那么我上面提到的售前、售后、辅助其实就是最基本的划分了,当然对于一些咨询量比较小的店铺,售后可以肩负起辅助的工作也是可以的,具体需要根据公司的实际情况选择。