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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

千牛平台客服欢迎语常见问题解答

发布时间:2022-08-31

常见问题

1.为什么欢迎语没有触发

  a. 请您检查“售前通用、售后通用、无人接待时”的模板是否都设置并启用了,若有其中一个未启用,可能会导致欢迎语不生效,例如:当店铺没有子账号参与分流或子账号都挂起/离线时,是会生效“无人接待时”的模板,若该模板未设置并启用,只设置了售前通用的模板,那就会导致欢迎语不生效 ,建议3个模板都设置启用下

  b. 若买家通过手淘-消息列表进入咨询,而不是通过店铺或商品详情页等旺旺亮灯入口进行咨询,不会触发欢迎语;另外部分消费者可能因为手淘版本过低(2020年9月之前的版本)也没办法触发欢迎语

  c. 欢迎语8小时触发一次,以店铺维度,若买家之前咨询过A子账号,触发了欢迎语,后续8小时内咨询B子账号,就不会触发欢迎语了

  d. 买家使用天猫app进行咨询的,不会触发欢迎语  

  e. 买家在电脑端进行咨询,非手淘咨询,不会触发欢迎语  

建议检查第①②点的设置,设置后,自行通过手淘商品详情页的旺旺头像点击测试是否生效,测试时需要注意第4点

淘宝客服外包.jpg

2.为什么触发的内容不正确(设置了A内容,但是显示了B内容)

  a. 请确认您所设置的内容已经在客户服务平台中进行了保存,且保存成功.

    ⅰ. 常见情况:客服小二之前设置的内容被其他同事调整了,调整后的内容和之前不一致

  b. 如果是指定商品触发的欢迎语模板,请检查可触发欢迎语的商品是否覆盖全面。

    ⅰ. 常见情况:欢迎语模板覆盖了ABC3个商品,但是测试的时候通过D商品进入咨询页面,所以触发的内容和之前设置的不一致

  c. 存在售前售后的判断。消费者近3天如果在店铺内存在订单,则会触发售后模板。售前售后判断标准详见:https://www.yuque.com/lryk5q/ltxwkc/bwg623

  d. 如果是指定时间生效模板,请检查时间测试时间和设置模板生效时间是否一致

网店客服外包.jpg

【FAQ】

1. 问:如果全店通用的模板没有启用,只设置了根据商品来源的欢迎语,那等晚上全店客服都不在线的时候,还会生效这个欢迎语吗?

      答:不是所有的模板都需启用生效。用户进线时,命中哪种模板条件,则透出哪个欢迎语模板,如果未命中或者商家 未启用设置,则欢迎语不生效。


2. 问:客户点联系客服弹出欢迎语后算不算响应时间?

   答:当客户点击联系客服的时候,就已经进入客服分流了,但是客服是不感知的。等到进入聊天窗,欢迎语发出、或者点击欢迎语的问题,都不会触发客服接待,直到客户说第一句话才开始,也是从这个时候跟首响有关。


3、问:欢迎语是否有字数限制?

答:目前欢迎语文案为80字,关联问题问题为13字,关联问题回答为160字。新版欢迎语在字数和关联问题数量上有所限制,我们不希望给消费者带来“炸屏”体验;但是在功能上我们会给商家朋友们带来更丰富的能力,帮助大家做好自助服务提升效率。


4、问:欢迎语是否可以使用店小蜜或其他机器人配置?

答:目前和店小蜜的打通研发小哥哥正在加班开发中,上线之后即可以实现整合机器人和人工欢迎语,商家仅需配置一套。


5、问:团队和个人的自动回复都会下线吗?

答:是的。欢迎语统一为店铺维度。


6、问:自动回复入口下线后,内容会有保存吗?

答:知识库在欢迎语关联问题设置页面可以进行一键同步,其他信息请提前复制相关需要内容,配置好欢迎语。


7、问:移动端千牛可以配置欢迎语吗?

答:移动端千牛欢迎语即将在7月底上线,可在“我的—旺旺聊天设置”中进行配置。