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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

售后客服外包问题的处理原则

发布时间:2023-01-05

我们做售后客服外包的,不同于售前客服外包,我们要处理的问题更复杂,也更有挑战性,即便如此,也不应当有所畏惧,掌握了一定的技巧就会让你在工作业绩上锦上添花。

售后客服外包问题的处理原则

1.不管是质量问题还是非质量问题能不退换尽量不要退换。合理控制退款率和退货率。

    但对客户要负责,是我们的责任,要承担起来。时刻注意客人的心态最重要的一个原则,以诚待人。耐心,将心比心处理事情,像太阳一样,积极向上,引导顾客的思维,化解所有的消极情绪。


2.在邮费问题上,是我们的问题的,我们要及时的处理,负起责任来,帮助顾客调换或退款。


3.非我们的原因的,也要了解客户退换的真正原因,对于改进我们的产品和店铺都有好处,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。


4.凡是售后问题,及无货通知问题,只要是买家不在线的,一定要及时联系顾客,不要被动等待买家来找。


5.正常情况下,所有的退换,都是让买家退回货后,再退款,或换回(换货客人另拍付全款的不算,只算正常购买)。如有特殊情况,比如是我们的过错,买家急需先收到衣服的,这样的情况下,我们就可以破例在买家寄出商品并提供我们快递单号时,帮她快递出商品。


6.棘手买家,或及售后处理中存在隐患的买家,请养成随时截屏关键聊天记录的习惯,懂得用淘宝保护自己。

7.换货邮费问题:

 

a. 因宝贝出现质量问题或描述与实物不符:“一切退换货邮费我们承担,请您先帮忙垫付下,等交易完成您和偶们联系,退到您支付宝账户上,或是经您同意留余款可日后交易抵用运费,请您放心。”

 

b. 如果不是我们的问题,换货费用您需自理,自己在网上拍下补邮费的链接并且支付,千万不要在包裹里放钱,以免丢件或现金丢失风险 ,为免出现纠纷哦。

 

如非卖家责任,“不管您是换预售宝贝还是换货补的差价换货的,来回邮费需您自理哦。”


我们对待售后问题,不要一味的逃避,而是真的本着顾客的角度出发,去给顾客解决问题。有原则性的解决,妥善处理好每一个顾客的问题。