最近看了很多商家朋友的风向标,发现很多商家的客服响应效率都不太行,大多数都是“中”,有的甚至是“差”。
那么如何提升客服响应效率呢?我们今天来聊一聊。
1.拼音输入繁琐,退格损耗时间,中英切换;
2.快捷短语没优化、分组、排序,使用混乱;
3.手打和短语输出比例不合理或;
4.高频短语重复手打,操作累赘。
客服人员要做到打字速度100字/分钟以上。
提高手速三部曲
1.默写键盘:一行一行默写;100%正确。
2.使用手指的习惯:两手食指放在在“F”和“J”键。
3.盲打键盘:把字母的位置印在脑海里。
1.输入法设置
A)登陆个人账号,自动记录打字习惯。
B)常用输入固定为首位,拼音输入尽量简洁。
2.话术短语有效的编辑方法
A)话术精简,含有FAB内容
B)快捷编码+图片设置
C)归类分组,按使用频次排列顺序
D)重复出现过三次以上的短语,设置成快捷短语
3. 提效四部曲
快捷操作→连锁操作→温故知新→合理比例输出
以上就是提升客服响应效率的一些方法,希望对大家有所帮助,我们下次再见。
*以上是本期的内容
慧赢天下客服外包服务商~