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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

淘宝客服外包如何设置客服离线公告

发布时间:2022-08-29

考虑商家客服通常有固定的排班,人工客服并非全天在线,因此平台提供了客服离线公告工具,用于在非人工服务时段,无人在线时提示消费者。但该功能正在灰测中,还未开放给所有商家,还没有该功能入口的商家建议先关注,后续会逐步开放。

客服离线公告设置步骤:

1、在【千牛工作台】-【客服】-【接待工具】-【客服离线公告】

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2、启用该功能后,在设置的人工接待服务时段以外,若店铺没有在线不挂起的客服,则消费者打开聊天窗时,会在店铺名下展示离线公告「人工客服离线」。但是在人工接待服务时段内,不论实际是否有人工客服,均不会展示该公告。

举例:若设置的人工接待服务时间为09:00-18:00。那么在09:00-18:00间,不论店铺是否有人工客服在线,都不会展示离线公告。但是在18:00以后,至次日9:00,消费者打开聊天窗时若没有在线不挂起的客服,会展示离线公告;若有在线不挂起的客服,也不会展示该公告。

因此平台建议,若要开启该功能,人工接待服务时间应设置正常的人工客服排班在线时间,将离线公告用于夜间或者休息时段内提示消费者。另外,人工接待服务时间不宜设置过短,否则可能造成买家进线时被离线公告劝退,影响询及成交。


展示效果:

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常见问题:

1、为什么设置启用了以后,满足条件时,在淘宝上看不到离线公告?

该功能对手淘版本有要求,仅10.15.10及之后版本支持展示该功能。


2、如果消费者打开聊天窗时,没有人工在线,但过程中有人上线了,会更新不显示离线公告么?

不会,只有消费者重新打开聊天窗时,公告状态才会刷新不展示。


3、客服离线公告是否会影响3分钟人工响应率的考核?

3分钟人工响应率考核时间是早上9点-晚上23点期间,不管客服离线公告设置的服务时间是几点的时间,3分钟人工响应率还是需要按这个时间进行及时答复的,否则会影响该指标数据,但如果设置了客服离线公告,消费者看到没有客服在线,可能就不咨询了。