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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

淘宝客服商家应该如何设置分流

发布时间:2022-08-30

由于天猫、淘宝平台上的商家数量众多、行业跨度及客服团队规模差异巨大,因此我们在介绍分流设置方法的时候,将按照不同规模商家的需求特点进行介绍,请大家按需取材哈!客服外包(1).jpg


3.1 小商家(不区分售前售后)

对于规模较小、不需要区分售前售后的淘宝小店来说,分流的设置比较简单,仅需3步哦:

第一步 建客服分组

新建一个客服分组,将接待买家的账号添加都添加到这个分组,请大家一定注意:主账号如果想要分流,也需要添加到客服分组;

第二步 

开启手机分流。如果客服会用手机接待买家,那就一定要登录手机千牛,并在后台开启“手机分流”。开启的方法:子账号后台-客服分流-设置-开启手机分流,点击“保存”。

第三步

按需开启离线分流。离线分流是指如果参与分流的账号不只一个,那么当买家给一个离线的分流账号发消息,这个消息会被分给在线的分流账号。开启这个功能的方法:子账号后台-客服分流-设置-开启离线分流,点击“保存”。

 

3.2 中大商家(客服人数较多、区分售前售后)

对于规模大一些、需要区分售前售后的店铺来说,分流的设置也不复杂,仅需四步:

第一步

新建两个客服分组“售前分组”、“售后分组”,将售前客服和售后客服的账号添加到对应的分组中。注意:一个客服最多只能添加到一个客服分组。

新建客服分组之后,可以设置客服的权重。权重值越大的客服,分给他的人越多。

第二步

绑定订单状态。参考 订单状态分流

第三步

按需开启离线分流。离线分流是指如果参与分流的账号不只一个,那么当买家给一个离线的分流账号发消息,这个消息会被分给在线的分流账号。

第四步

设置离线消息处理方式。当晚上所有客服都离线的时候,消费者咨询会流到那里呢?我们引入了一个叫“服务助手”的账号。开启这个账号之后,当所有客服离线时,消息都会进到这个账号。等到第二天客服上线时,去离线消息池将消息分配给在线客服。

 网店客服外包.jpg

3.3 更多个性化功能

对于一些想要更加精细化接待的商家,我们提供了商品分流的功能。也就是说,可以将某个商品绑定到某个客服分组,这样从这个商品进来咨询的买家就会被分给响应的客服。

4. 分流基础规则

一个买家进来咨询后,我们会如何分配?

第一步,判断全店是否在线:我们会看当前店铺有没有在线不挂起的客服?如果没有,则按照商家设置的留言处理规则分配给主账号/代理账号/留言池;

第二步,判断买家在店铺内是否有最近联系的客服:如果有客服在线,我们会看这个买家有没有3天内联系过的客服,以及这个客服是否在线,如果有的话,直接分配给这个客服;

第三步,判断专属客服优先接待逻辑。我们会看这个买家在是否有专属客服,以及商家是否开通了直连专属客服的能力,如果开通了,则到专属客服;

第四步,判断机器人优先的逻辑。我们会看店铺是否开了机器人优先接待,如果开了,就分配给机器人;

第五步,我们会开始匹配客服分组,我们会看这个客服分组有没有开机器人,如果开了,就给机器人;如果没有,就按照权重/繁忙度规则寻找一个人进行分配。


上面就是大致的分配规则。