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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

淘宝客服分流基本概念和逻辑介绍

发布时间:2022-08-30

1. 啥是分流?为啥要设置分流?

客服分流是将从不同入口(店铺亮灯、联系人列表等)进来的买家咨询通过一定的规则分配到指定客服的过程。简单来说,一个买家进来咨询,到底会分给哪个客服,这个是由分流规则决定的。


客服分流是客服工作的起点。从客服的角度来看,分流关乎买家咨询流量的分配,关乎到客服每天的接待量,关乎客服的绩效考核;从买家角度看,分流设置关乎到买家能否在最短的时间内找到问题的答案、能否获得良好的服务体验。


由于天猫、淘宝平台上的商家数量众多、行业跨度及客服团队规模差异巨大,因此我们提供了一套可以兼容多种客服场景的分流系统,商家可以根据自身情况对客服分流策略进行设置。本手册的撰写就是为了帮助商家根据自身情况设置客服分流策略,提高客服效率。

2. 设置分流前一定要知道的东西

在设置分流之前,大家需要知道以下几个基本的概念。


2.1 主账号与子账号

主账号是开店时实名认证过的账号,子账号是主账号创建并授权的账号。简单理解起来,主账号是给店铺的老板或实际管理者用的,掌握着店铺的所有权限。子账号是主账号创建的员工账号,根据员工的岗位不同,子账号被赋予了不同的权限,比如运营可以上下架宝贝、客服可以接待客户查看订单状态等。


主账号的名称就是开店的淘宝会员名称,子账号名称的格式是 “主账号:子账号名称”。比如,淘宝会员tb12345用这个账号开了一家店,那么主账号就是tb12345,子账号是 tb12345:子账号名称,其中子账号名称可以在创建时由创建者自定义。

2.2 客服与客服分组

一个店铺可能会有不同角色的账号,比如美工、运营、仓储、客服等,一般情况下只有客服角色的账号需要参与分流,接待买家。如何让账号参与分流和接待呢?那就是把这个账号放入客服分组。


商家可以根据需要设置不同的客服分组,如将所有客服分成按照订单的处理流程分成售前客服分组、售后客服分组两组,或者按照商品类型分成大家电组、小家电组和手机数码组等等。

2.3 最近联系人

说到分流,绕不开的一个话题就是“最近联系人”。“最近联系人”就是最后一个和买家说话的客服。我们分流有一个“最近联系人优先”的逻辑,意思是如果买家跟客服a有过对话,那么在3天内买家再来咨询,有优先分给客服a,除非客服a不在线。


“最近联系人优先”是为了保证消费者重复咨询的时候可以由同一个客服接待,保证接待的一致性;另外,也是为了便于客服绩效的计算。

2.4 千牛及接待状态

只有当客服登录千牛客户端时,我们才认为客服是在线的。登录旺旺客户端、手淘等,我们不认为这个客服是在线的。


除了在线/离线之外,客服还有挂起/未挂起的状态。当客服在线且未挂起时,可以正常接待;当客服在线但是挂起时,只能接待最近联系过的买家(参见最近联系人逻辑),新客户将不会被分流进这个客服。


2.5 会话类型

根据会话双方的帐号及发起咨询的客户端,会有不同的会话类型,如买家-买家、买家-商家、商家-商家、平台小二-商家,等等。分流主要适用于买家-商家这类会话,即账号登录淘宝后,在商品详情页、订单页等发起的会话。


如果是商家账号/子账号在千牛客户端向另一个商家账号/子账号发起的会话,或是平台小二向商家发起的会话,或是买家向买家发起的会话,不会经过分流逻辑,而是会定向发起点对点的会话。