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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

做一个优秀的外包客服需要掌握哪些

发布时间:2022-11-11

在整个店铺的运营过程中,客服是直接面对客户的,但是很多商家往往都会忽视客服的重要性,其实优秀的外包客服人员能给店铺带来的价值是非常大的。今天我就来给大家说说外包客服在团队中处于一个什么样的位置。

优秀外包客服需要掌握的技能

一、什么是影响客户满意的因素?


其实因素有很多,但是有2个必要因素一定要注重,就是速度和质量。


速度:从客户角度看响应客户及处理问题的速度,比如客户要等多长时间才可以受到客服人员的接待,或者客户要等多久时间才能得到客服人员的服务结果。


质量:能够正确地处理业务且首次就能解决问题的。


比如客服可以准确为客户提供问题解决方案,或者服务的过程中不辱骂客户,热情接待客户。


例如,我们去一家非常有名的饭店,门口排了长队,你要等位,但是你往店里看了看,发现上菜速度很慢,你会放弃等位,去了另一家也比较有名的店,等了2分钟就有位子了,上菜速度也很快,你觉得自己非常圣明的同时也一定会对这家店感到非常满意,这就是体现了服务速度的重要性。现在我们知道服务的重要性,那么在店铺运营的过程中,客服是不是就需要去重视了呢?

外包客服专业度

二、客服的工作流程


店铺的客服人员在工作之前,应该先将前期未完成的遗留工作处理好


1.查看离线期间客户的留言咨询


有些店铺的客服人员并不是24小时工作制的,所以在离线期间可能会收到一些客户咨询的留言,上班之后第一时间要对这些问题进行回复和处理。另外,如果你的店铺没有实行24小时工作制客服岗,在618,双11这种大促期间一定要合理安排好客服岗位人员的值班工作,建议安排经验丰富的人员。


2.了解店铺内促销活动,就是上下架


作为店铺的客服人员,要清楚目前店铺内的促销活动详情,对于即将上线的活动要及时做好活动页面的上新和产品上架,同时要关注当日到期的促销活动,即使进行活动页下架和更新,并且和运营及美工等提前做好沟通,保证店铺内促销活动的衔接和正常进行。


3.了解店铺内爆品、促销品


客服人员要对店铺的主推爆品,促销品,套餐等情况要了如指掌,同时对于效果较差的反馈及时进行调整或者跟运营沟通。


4.个性化服务


要了解自己所卖产品的价格、性能、用途等,才能够第一时间为客户服务。另外,一定要了解京东的相关规则,才能够在遇到一些特殊问题时及时解决,避免不必要的麻烦。


有一些运营也是从客服售后做上来的,为什么呢,因为这个位置能了解我们的产品,了解顾客的需求,只有在了解产品之后,知道店铺的各个环节之后你才能去做推广或者运营,一个店铺:运营,推广,客服,仓储,缺一不可,缺少一个整个店铺都可能会瘫痪,所以每个环节只有尽心尽力的去做,你才能让整个店铺很好的运转起来。正视你的职位,尊重你的工作。希望你们每天都精神抖擞,有一个好的心态去沟通每一位顾客。