各电商平台商户数量正处于快速增长期,商户从传统线下转向线上的比例越来越高。 大家都看到了线上销售的持续增长,一年一度的双11更是让人耳目一新的销售。 很多店主在销售过程中都遇到过客服接待的苦恼。 招客服成本高,培训难度大,人员流动大。 因此,很多店主选择将客服的工作外包出去,既解决了客服的专业性问题,又节省了成本。 正规的客服外包公司可以保证错单,不用担心订单金额的损失。 那么,如何选择正规客服 对于外包公司,我想给大家以下几点建议!
1.看公司是否有稳定的办公地址
正规的公司都会有自己稳定的办公地址,目的是让合作伙伴找到自己,展示公司的实力。 如果你遇到的外包公司千方百计不告诉你公司在哪里,尤其是你要实地考察的时候,对方用各种优惠政策来转移你的注意力,那你可能遇到了皮包公司。
二、看公司规模
公司规模不能太小。 一家正规的客服公司至少要有几十个客服人员。 客户服务团队越多,公司就越强大。 这样的公司经验丰富,服务质量有保障,合作风险相对较小,能处理店内各种突发事件。
3、评估服务商的培训体系和管理体系
培训和管理是保证服务质量的基础。 客户服务必须由专人管理。 没有专门负责人的培养,就不可能形成科学的体系。 小作坊班子还没有形成一套管理制度。
4.看合作案例
成功的客服公司会有很多案例,从中可以分析出公司的硬实力。 当然,你也可以深入挖掘外包客服的合作案例,包括服务内容、数据和口碑。 最好有类似用途的服务经验。 典型的合作案例可以为我们提供很多信息,反映服务商的很多问题,所以这是一个不容错过的评测环节。
五、有正规合同
正规外包公司非常重视合同流程,会将考核和重要指标写入合同。 这些合同具有法律效力,是双方的保证。 将约定的内容清楚地记录在合同中,让店铺不必担心被服务商欺骗。 不仅店主害怕遇到不负责任的外包公司,外包公司也害怕遇到不讲道理的合作伙伴。
5、已入驻平台的服务商
一个客服外包公司是否正规,可以从服务商是否入驻平台看出,因为服务商入驻平台时,外包客服服务商是根据客服人员的多少来评价的,或者客服主管、客服培训、客服管理制度、公司管理制度、客服奖惩制度、合同等,平台已经对服务商进行考核,考核合格后方可入驻。
很多顾客把价格放在第一位,但是便宜的不一定适合你店的现状。 现场找一家能帮你解决实际问题的合作公司,实在是浪费钱。 其实,在选择外包服务之前,店主也可以看看哪家公司的评价更好,然后根据以上几点做出评价。 毕竟同行推荐的就是你认为好的。