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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

客服外包提问的技巧

发布时间:2022-06-10


(1)开放式提问。客服没有预设立场,顾客根据自己的想法自由回答,这种提问方式的优点是容易了解更多的客户信息,但弊端是很容易冷场,顾客可能没有回复的兴趣。所以,客服在多数的时候,还是会利用封闭式的提问方式引导顾客关注核心问题。

(2)封闭式提问。客服提前预设了立场,顾客只需回答“是"或者“不是",问题简单,顾客的回复意愿度会高一些,但是弊端就是因为客服预设了立场,可能没办法得到更多额外的信息,这种提问的方式更适合用在确认信息和引导顾客时。

开放式:您喜欢什么款式的内衣?

封闭式:是蕾丝的还是无痕的?

开放式:您喜欢什么颜色呢?

封闭式:是浅色的还是深色的?

假定成交法则就是典型的封闭式提问方法,让顾客从易到难,一步说“是",最终引导顾客完成下单。因为人的惯性思维,当我们连续回答上"是"时,对于接下来的问题,基本都会给予肯定的答复。

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提问的技巧

提问有利于客服和顾客建立信任,有利于客服了解顾客需求,可是一旦问不好,就很容易变成质问顾客,引起顾客反感。所以,在提问的时候客服还要注意提问的技巧。


(1)软化提问。比如小蓝差点儿被顾客给差评,她对顾客说:“我也道歉了,您还想怎么样?”她使用这种质问的语气,也难怪顾客会生气。如果换一种表达方式,比如“真的很抱歉,您这边还有什么问题?我们一起商量解决",这样也不会让顾客感觉自己好像不讲理一样, 有什么问题也愿意继续沟通,而不是通过给差评来解决问题。


(2)问答+赞。在定制服务的章节中,我们提到过客服可以使用“问答+赞”的方法提升服务的层次,让顾客有定制化服务的感觉,其实“问答+赞"的方法,在销售沟通的环节中可以灵活应用。在问答之间穿插着赞美,这才是聊天沟通中的“润滑剂”,赞美一定是根据实际的服务场景,发自内心的称赞。


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*以上是本期的内容  

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