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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

淘宝外包客服如何处理投诉客户心理,让处理投诉不再盲目。

发布时间:2022-11-10

在淘宝外包客服的日常工作中,最头疼的大概就是处理顾客投诉问题了。小编以心理学的角度分析顾客投诉行为的类型,了解客户投诉时心里是怎么想的?希望通过投诉获得什么?来帮助外包客服更快更好的处理投诉问题。

 我们把投诉类型分为三大类:

一、委屈型投诉行为

客户投诉时,先诉说委屈后反映问题。有的客户是工作人员不作为或者受到不公正待遇和刁难,有的客户则是对于挫折和不公平待遇难以接受,心理承受力较差,在委屈无法得到理解和倾诉的情况下去投诉。

相应的处置策略是:


委屈型投诉 

首先要抱有一种同理心,先仔细倾听其委屈,在谈话中不断以肯定的语言进行安慰和引导,从而让他们对客服人员产生一种信任。对于的确受了很大委屈的客户,应积极调查核实事件的真实情况,提交主管部门办理,并要及时与客户沟通进展情况;对于只是心理承受力偏弱的客户,也要仔细倾听其“委屈”,在此基础上积极正面开导客户。

二、纠缠型投诉行为

 纠缠型客户则是高频率投诉提出意见,带有强偏执心理,有自己的目标,有着不达目的不罢休的决心和毅力。此类型最终目的都是为了获利,抱着“告不赢也不损失啥”的态度经常投诉,当自己的无理要求被回绝后,又捎带反映些别的问题。

相应的处置策略是:

 

纠缠型投诉

态度一定要明朗,对不合理的要求要坚决否认,不能模棱两可,让其彻底放弃一切幻想,讲清楚相关政策法规,对已调查处理过的问题要明确结果及处理意见;对其反映的合理诉求要认真对待,在谈话中要注意晓之以理、动之以情,帮助其端正目的,寻找正确解决问题的途径,积极妥善解决。

三、无理取闹型投诉行为

由于受“谁投诉,谁受益”等舆论的影响,有些客户尝到了投诉的甜头,他们走上了投诉职业化的道路。他们倾向把小事搞成大事,目的是为了获得一定的物质补偿。依法投诉是客户的权利,但如果是无理取闹甚至是扰乱运营秩序,必须按照流程制度予以回应。

 相应的处置策略是:


无理取闹型投诉


      客服人员要先弄明白事情的来龙去脉,在确定投诉属于无理取闹类型之后,首先劝服客户合规投诉,不得扰乱运营秩序,如果客户仍然胡搅蛮缠,客服人员要果断采取措施,及时上报,充分维护企业权威。

      希望我们淘宝外包客服人员看完此文章,收获多多,多去思考客户到底需要什么,而我们又可以做些什么,更好的处理投诉问题。