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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

淘宝代客售后-帮他退款功能介绍

发布时间:2023-01-07

商家可以帮助消费者发起退款申请了!消费者进线咨询时,如果咨询客服发现需要消费者申请退款或退货的,客服可以通过代客售后-帮他退款功能,替选择好金额,退款类型,退款原因,给消费者核对确认;再也不怕消费者不知道怎么申请退款,或者不小心申请错误啦!

  • 【代客售后-帮他退款:可以解决哪类商家的哪些问题】

    • 所有商家:


消费者需要退款、退货,但是不知道在哪申请,怎么申请,在线联系商家客服,咨询客服可以核对消费者的问题后,帮他退款;

消费者咨询需要退款,退货,商家担心消费者退款申请错误无法处理,后续又联系不上消费者配合修改,客服可以帮他退款,选择好金额,类型,原因,给消费者核对确认;

  • 想要缩短店铺退款时长/节约店铺服务成本的商家:

消费者在线咨询后,咨询客服已经可以确认能够进行退款或者退货,不需要离线客服二次审核的,客服可以帮他退款,用户点击确认后退款协议自动达成,退款处理时长大幅缩短,且节约了一笔退款的处理成本;

【代客售后-帮他退款:客服如何使用】

1.发送代客售后卡片

商家客服可以通过千牛-智能接待面板的【帮他退款】按钮发送退款卡片;替消费者选择退款类型,退款金额,退款原因,也支持商家补充退款描述和上传图片凭证;

请注意:

发送退款卡片前,请务必核对清楚已填写的内容,卡片发送后,商家无法修改和取消;

2.发送之后等待用户确认

客服发送帮他退款卡片后,有效期为24小时,消费者可以选择确认退款,或修改申请后提交退款,此时商家客服视角卡片状态为待用户确认提交;(图左:消费者视角,图右:商家客服视角)

3.消费者点击卡片

如果消费者点击【确认退款】,系统会根据商家客服的填写内容,自动生成一笔退款申请;同时,仅退款会校验当前咨询客服是否有对应金额的直接出账权限,如果金额符合,则自动同意退款,金额超出上限,则退款等待商家处理;退货退款会自动达成退货协议等待买家退货(请务必核对您的默认退货地址是否有效);

(图左:消费者视角,图右:商家客服视角)

 

如果消费者不认可商家客服提供的退款方案,点击【修改退款】,系统会根据消费者自主修改后的内容,创建一笔退款,商家客服会看到用户已经修改申请;(图左:消费者视角,图右:商家客服视角)

4.卡片已过期

如果用户在卡片发送后的24小时都没有点击,卡片变更成已失效状态(消费者和商家客服侧看到的卡片状态都是已失效);如遇消费者重新咨询,订单符合代客售后的,可再次发送帮他退款卡片;

【代客售后-帮他退款:常见问题】

  1. 哪些店铺现在可以使用?

天猫(天猫国际除外)、淘宝的店铺都可以使用;

  1. 如何开通/停用这个功能?

当前我们正在陆续给所有可以使用的店铺开通,如果您的咨询面板上已经有【帮他退款】入口,说明您的店铺已经成功开通,可以给咨询客服设置好退款相关权限后使用该功能;

  1. 如何避免客服滥用/误用?

可以通过子账号同意退款+同意退货权限来控制哪些客服可代客发起;如果想对某些成员停用该功能,回收对应子账号的权限即可;

建议商家给店铺对应客服人员完成退款场景相关培训后再开放权限,同时,如果对于一些还不具备直接处理退款能力的咨询客服,建议商家设置子账号同意退款的金额上限,避免误退;

所有代客发起的退款,处理人为操作客服账号,便与商家抽检核对;

  1. 代客退款客服填写错误支持撤回吗?

目前代客退款卡片暂时不支持撤销和修改,但是提交前会让客服做二次核对;

如果不慎还是发送了错误的卡片,建议及时撤回这条卡片消息,如果无法撤销,建议联系消费者修改申请;----卡片消息撤回后,24小时内无法重新发起代客退款;

  1. 代客的退款跟普通退款有什么不同?如何查看区分?

代客创建的也是正常的退款单据,商家可以在目前查询、处理退款的地方看到这些任务;

商家客服代客发起的退款,退款协商历史内会有标识(协商历史会显示XX客服代客发起售后申请),便于商家识别;

  1. 代客的退款怎么考核?是否计入新灯塔?超时有无差异?

代客创建的退款遵循平台超时和新灯塔考核机制;如果是商家发送的代客方案,消费者点击确认未作修改,系统会自动退款,时长≈0H;如果是消费者点击修改申请后提交,商家也需要在平台超时内进行处理;

  1. 代客退款后消费者还能自己退款吗?

代客已经创建退款后,消费者侧的订单上会显示已经有退款,不能在自己申请退款;除非是售中消费者部分退款,确认收货交易成功后,有问题还可以申请一次售后。

  1. 代客退款消费者修改后提交,在线客服来不及处理怎么办?

代客退款消费者修改后提交,会变成一笔普通退款待卖家处理,如果在线客服没有及时处理,离线客服也能够在处理退款的地方找到这笔任务进行处理。