以前给大家介绍了售后外包客服常见的物流问题和商品问题,这期给大家介绍一下,售后客服常见的退换货的处理
卖家当然希望顾客收到商品后满意,可是实际的售后现状是很多店铺的退货率居高不下,特别是一些服装类目, 因为网购的商品让顾客收到货后感觉不是自己想象中的样子。如果顾客直接申请"7天无理由退换货”还比较好处理,客服只要引导顾客写明申请退货理由,并且告知退货地址和要求即可。
但是,如果因为商品不合适需要换货,或者因为质量问题导致的退货,那必然会有关于退换货邮费的纠纷,这需要客服妥善处理,避免矛盾升级。
现在,很多店铺都有运费险,这可以有效减少此类问题的出现,但是运费险在使用的过程会遇到很多问题,售后客服要了解清楚。
运费险是淘宝的一项增值服务,在交易过程中,如果顾客需要退货,产生的运费由保险公司理赔。目前淘宝的官方活动,比如聚划算、”6.18” 和“双11”大促,都会强制商家赠送运费险。对于没有赠送运费险的店铺,客服可以引导顾客自己购买运费险。小蓝问萌萌:“有了运费险以后,退货率会不会提高呢?”萌萌说:“肯定会有一些影响,但是减少了顾客的后顾之忧,随之而来的转化率也会提高,纠纷率也会降低,综合判定还是利大于弊,毕竞顾客买东西的目的不是为了退货。”
运费险除了在售前能帮助客服有效地促成交易,在售后环节也能大大减少纠纷,现在商家基本都是支持7天无理由退换货的,双方纠结的,无非就是退货的邮费谁来出。顾客觉得自己没买到满意商品,还要贴运费,很委屈:商家觉得自己耗费了人力、物力,最终因为顾客认为不合适要商家买单,真是太难了。而有了运费险这个保障,产生的邮费由保险公司来理赔,顾客和商家自然皆大欢喜。
除了退货退款的时候运费险可以理赔,以下两种情况,运费险也是可以理赔的。
(1)换货操作。顾客购买商品,因某种原因不合适申请换货服务,按照流程操作"申请换货一+商家同意- +输入快递单号”,在这种情况下产生的运费,保险公司也会理赔。
(2)售后退货。以前的运费险在确认收货后就失效了,而现在确认收货后,运费险依旧显示已出单。从2020年9月开始,运费险全面升级,订单确认收货后,如果需要申请售后退货,顾客一样可以享受运费险, 并且运费险的理赔时效已延长到90天。
按照正常的后台流程申请,运费险都会理赔,但是运费险理赔的金额只能按照快递公司的市场报价来计算。顾客选择上门取件,基本是不需要额外支付运费的,但是如果顾客自己去快递网点邮寄或者因为某些商品超重,就会产生一定的邮费差价。 根据平台的规则,如果商品无质量问题,退回的邮费就需要顾客自己承担:如果商品有质量问题,那么产生的邮费差价,客服可以通过红包的形式补偿给顾客。
利用运费险解决商家和顾客之间的邮费纠纷,自然是好的,正常的运费险理赔流程,如下图所示。但是一些特定情况会导致运费险理赔失败,售后客服要知道原因以及应对的方法。
以上四种情况导致运费险无法正常理赔,所以客服在引导顾客退换货的时候,要让顾客选择申请的选项,并输入正确的单号。
还有种特殊情况,就是店铺明赠送运费险,而顾客购买时却没有显示运费险,导致退货时不能理赔。通常,这样的情况是顾客的退货率大高,被保险公司判定为
高风险顾客, 遇见类似情况,客服可以引导顾客换一个账户购物,这样就会正常显示运费险了。退换货的流程比较简单,客服在处理此类问题的时候,主要应做好引导工作,比如一些商品的原包装、发票、物流选择等注意事项。退货退款的处理完结时长是店铺售后体验的考核数据,所以对后台的退换货申请,客服要第一时间处理。
物流问题、商品问题、退换货问题,都是售后常见的问题,处理的方式以平台规则为准则、以店铺规则为要求,灵活处理。顾客联系客服,通常都是满腔抱怨,情绪也非常激动,所以客服不仅要处理售后问题,还要注意处理顾客的情绪问题。不管顾客说得对与错,都不应急于打断顾客, 客服要耐心地倾听,理解顾客的心情,当顾客情绪稳定后,再开展下一步的工作。
售后外包客服常见问题处理方法及流程,小编就介绍到这里,如果您想要了解售后客服外包一个月大概多少钱,可以在线联系网站的客服了解详细的情况,慧赢天下客服外包为您提供专业的客服外包服务!