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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

大促之后,售后客服外包如何合理应对店铺售后

发布时间:2023-01-04

截至目前,今年的年货节已经开始一段时间了,对于各行各业的卖家而言,年货节活动无异于给我们带来了非常可观的订单量,这时候随之而来的就是比平时暴增的退换货问题,这类问题售后客服外包一旦处理不好,就会产生投诉等,很影响店铺的发展,今天就跟大家聊聊如何应对大促活动后的售后处理,需要学起来。

 年货节属于全行业的电商爆季,每年都会在这个方面出现超级多的纠纷,卖家的少发、漏发,这时候我们可以从以下几点入手,合理应对可能遇到的售后纠纷:

  • 1、错发、漏发:针对此情况,相信大部分商家都经历过,这个时候为了避免买家投诉问题,在买家没收货前,建议尽快重新发货,然后联系买家告知补发单号,可以解释为快递导致货物损坏,拦截已经重新发出,不仅可以打消客户情绪点,同时问题解决增加客户好感度;如果在客户收货情况下,发现错发、漏发情况,建议首先安抚买家情绪,安排让仓库尽快补发商品,尽量做到客户满意。
  • 2、虚假发货:其实,这种情况很常见,有的商家为了避免客户下单退款,直接就先打印上传单号,实际产品未发出,物流长时间未更新买家一般就会产生投诉,一旦发生投诉,建议卖家态度积极告诉买家,可能活动订单量大,快递发出物流未更新,这边会跟进物流,尽快让看到物流更新,尽量让客户撤销投诉。当然了,从根源杜绝投诉情况就是,建议卖家每天将自己点击发货的商品尽量发走,以免发不了货导致纠纷产生,得不偿失。
  • 3、快递问题:这个很常见,快递爆仓派送时效会延迟,这时候一旦买家发起投诉的时候,首先沟通下,看现在买家需求是退货还是催单,针对性解决,如果退货,引导买家撤销投诉及时处理退货,态度一定要诚恳积极;如果催单,告知客户物流这边会跟进,让客户不要着急,同时可以告诉客户,带来不便希望包含,引导撤销投诉并且可以在确认收货后给予店铺优惠券,这样不仅解决问题,更大程度上增加客户好感,老客维持更轻松。

一个售后外包客服的专业知识、响应速度、态度,直接影响着DSR分值。很多客户给出的差评也都是因为被客服激怒导致的。在流量越来越金贵的当下,我们要调整好心态,用亲切的语气与客户交朋友,用温暖的爱和包容感化他们,这样我们的动态评分自然不会降低。