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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

客服外包专访|XX旗舰店客服外包组长:面对大促的时候怎么应对?

发布时间:2022-05-06

      专业的外包客服服务商

在大促和其他活动期间,我们首先确保有足够的人员。将安排多人轮流值班,减少客服假期的数量和频率,合理安排班次和假期,每天关注在线客服的咨询量。如果超过一定数量的人无法回复,我们将安排售后或主管亲自在线接待;这里应该提到的是,我们的售后和客服主管是全方位的,并通过售前咨询进行推广。因此,他们具有良好的产品接待技能和售前咨询接待能力,能够及时有效地应对突发事件。另外,为了提高接待效率,我们的客服通常会将产品的功能,尺寸,特点和常用的短语实时整理成快捷语。如果客户带了咨询链接,我会告诉客服把产品的尺寸图和详细介绍发给客户参考,并询问产品有什么问题,这样我就可以直接咨询在线客服,这样可以节省客户的等待时间和客服在线咨询、浏览和查询时间。

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你管理的店铺会不会存在大促回复不及时的情况?


为了给合作的商家提供优质的服务,大促的时候,我们都会做充足的大促准备,提前做压力测试,人力测算,内部支援,合理化排班, 大促应急话术,回复时效还是有保障的,大促均响达成30秒内,且首次应答率不低于 98% 。 

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关于提升转化率,你这边是怎么做的?

转化率涉及到店铺活动、平台活动、客户需求、计算逻辑、客服回复时效、客服人员专业度等等因素。我们一般会通过日报的形式来对比分析,发现异常及时沟通,查找转化低的原因。到底是话术不到位?还是没有及时去催单?然后加强客服人员的专业技巧与服务能力。

用行动去改变我们能改变的!


*以上是本期访谈内容

   感谢精彩的分享~