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浏览量:作者:慧赢天下客服外包

客服投稿|外包客服,千百遍如初恋

发布时间:2022-05-09

客服在接线过程中,会面对各种各样的顾客,因此每位客服都可能会遇到一些不太愉快的情况。遇到这种顾客情绪比较激动的咨询要怎么接线处理,避免用户给差评呢?下面请看来自慧赢天下客服外包的客服Wink的分享。



大家好,我是慧赢天下电子商务有限公司的一名外包客服。经常听到同事说接线过程中会接待一些无法立即解决问题的顾客,在顾客会比较着急的情况下,聊天可能会出现不和谐的现象。每当这个时候我总想让自己冷静下来,先不要盲目的否认顾客问题或者需求,如果直接否认顾客的问题或者需求,顾客情绪会比较冲动,导致问题无法愉快解决,会有差评、交易纠纷等一些投诉升级的问题,所以这就需要客服在接线过程一定注意以积极的心态面对、安抚顾客情绪。



列举一个我工作中遇到的场景。我服务的店铺是经营运动服饰的,顾客商品签收之后穿着出现开胶,这时顾客会想自己花不少的钱买的商品为什么会出现这样的问题。所以当顾客进线咨询的时候,心情肯定是很不愉快的,可能会出现辱骂现象,不要一味的把注意点聚焦在顾客的辱骂信息上,以同理心的安抚一下顾客情绪,然后回到问题的解决上,看一下商品的签收时长,如果是3-4天这可以反馈售后,看可不可以给顾客特殊申请退换货,如果不可以就帮顾客尽力申请相对应的补偿。重点在于如何解释安抚,解说的时候需要温柔,耐心,站在顾客的角度去思考,处理投诉问题先处理客户情绪,这样提出的方案会更容易让顾客接受,减少顾客给差评的现象。    




简单来说,第一,我会牢记换位思考,优先倾听顾客的问题,感受顾客情绪的发泄。第二,顾客倾诉完不能晾顾客,必须及时回应,并且做好情绪安抚。第三,积极处理顾客问题,需要灵活变通,不能一味的按照规定死板的回复。第四,及时调整自己的情绪,如果和上一个顾客聊天有不愉快,绝对不能带到其他的顾客聊天中,这样就影响其他顾客处理问题,没有办法做到优质服务。





希望我简单的分享能让其他商家的客服同事有一些感触。



*以上是本期的内容

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