大家好,是京东商家的一名在线外包客服,今天想给大家分享我在电商客服岗位工作一些心得。其实这份工作无论复不复杂,重要的是保持一颗负责任认真对待的心,多动脑,多去思考,那无论做什么事情都是会有所进步,有所成功。我也很荣幸能够分享如何降低在线平均响应时间,11月我的接待量在3千以上,新平均响应时间在10s,我所在的店铺也是成功评选了11月的京东优秀商家。
如何做到平均响应一直保持很快,我认为这个其实并不难。刚开始入职的时候,我印象记得很清楚,就是告诉我们首次进线一定要优先回复,首次响应的回复时间不能超过20秒,我当时脑子里觉得好难,因为要处理好多顾客的问题,还要回答其他顾客的咨询,果然一开始的两个月我的均响很高,我当时就觉得没办法解决,随着工作中不断总结以及组长和老同事的指导,我还是总结了几点:
分类总结问题
第一,将顾客进线咨询的问题进行分类总结。咨询比较高的问题实际是固定的,我服务的店铺是服饰类,大部分都是问材质和尺码还有关于售后的需求,于是我将话术归纳总结放在了一个聊天话术框里,只要顾客问到我整理的问题我会提前将准备好的问题话术,直接发给顾客。
先发等候话术 第二,遇到需要查找的问题,我也是先尽量发等候话术,先让回复时间不再增长。
多掌握知识
第三,关键的一点,自己先掌握顾客问题的答案,多学习多问自己不了解的问题,把它变成自己的知识。千万不要一直在思考顾客的问题,不知道怎么处理,也一直让顾客等待的时间一分一秒的增加。所以一定是要注意的,宁愿多发一个表情或者一句等待的话术就可以解决这个问题,能让平均响应的时间降低,也能让顾客知道你在认真的查找解决的办法,让顾客能有更好的购物体验。